Her f\u00f8lger en beskrivelse av hvordan Norway by Bike AS, org. nr. 933 401 901, med adresse Colbj\u00f8rnsens gate 12, 0256 Oslo (\u201cNorway by Bike\u201d, \u201coss\u201d eller \u201cvi\u201d) behandler personopplysninger. Plattformen norwaybybike.com drives av Norway by Bike AS.<\/p>\n\n\n\n
Vi prioriterer personvern h\u00f8yt. Vi bestreber oss p\u00e5 \u00e5 beskytte personopplysningene dine p\u00e5 best mulig m\u00e5te og s\u00f8rge for at behandlingen av dem skjer p\u00e5 en korrekt og lovlig m\u00e5te.<\/p>\n\n\n\n
I denne personvernerkl\u00e6ringen forklarer vi hvordan ulike typer personopplysninger kan behandles og til hvilket form\u00e5l vi behandler dem. Vi forklarer ogs\u00e5 hvordan vi behandler personopplysninger og hvilke valg og rettigheter du som kunde eller leverand\u00f8r har i forbindelse med dette. Vi anbefaler at du leser personvernerkl\u00e6ringen v\u00e5r n\u00f8ye og gj\u00f8r deg kjent med innholdet.<\/p>\n\n\n\n
Merk at denne personvernerkl\u00e6ringen gjelder h\u00e5ndtering av personopplysninger som Sweden by Bike er personopplysningsansvarlig for. Det betyr at vi er ansvarlige for h\u00e5ndteringen og behandlingen av personopplysningene dine. Det betyr ogs\u00e5 at det er til Sweden by Bike du skal henvende deg med sp\u00f8rsm\u00e5l eller kommentarer, eller hvis du vil ut\u00f8ve noen av de rettighetene du har i forbindelse med v\u00e5r h\u00e5ndtering av personopplysningene dine.<\/p>\n\n\n\n
Det er disse bestemmelsene om behandling av personopplysninger som vi bruker n\u00e5r vi behandler personopplysninger som vi har samlet inn fra deg.<\/p>\n\n\n\n
Nedenfor kan du se hvilke ulike personopplysninger om deg som vi kan behandle og som kan knyttes til deg som forbruker eller n\u00e6ringsdrivende hos Norway by Bike:
(a) navn
(b) personnummer
(c) organisasjonsnummer for det enkelte selskap
(d) adresse
(e) e-postadresse
(f) telefonnummer
(g) bilde
(h) innlegg i sosiale medier
(i) IP-adresse
(j) kredittopplysninger
(k) ordrenummer
(l) kundenummer
(m) kontonummer<\/p>\n\n\n\n
Dersom du er kontaktperson for et selskap som kj\u00f8per varer fra Norway by Bike eller er leverand\u00f8r til oss, kan f\u00f8lgende personopplysninger som vi h\u00e5ndterer, tilordnes deg:
(a) navn
(b) e-postadresse
(c) telefonnummer
(d) adresse
(e) kundenummer
(f) informasjon om arbeidsgiveren din
(g) din tittel<\/p>\n\n\n\n
N\u00e5r det gjelder deg som forbruker hos Norway by Bike, behandler vi personopplysningene dine i punkt 2.1 (a) - (f) og 2.1 (j) - (m) ovenfor med det form\u00e5l \u00e5 administrere v\u00e5re kundeforhold, levere varer og yte support. Behandlingen skjer p\u00e5 grunnlag av at det er n\u00f8dvendig for at vi skal kunne oppfylle v\u00e5r avtale med deg.<\/p>\n\n\n\n
Videre behandler vi personopplysningene dine i punkt 2.1 (a), (d), (e), (f), (g) og (h) ovenfor med det form\u00e5l \u00e5 markedsf\u00f8re v\u00e5re varer og tjenester og kunne kommunisere med deg som forbruker. Behandlingen skjer p\u00e5 grunnlag av v\u00e5r berettigede interesse i \u00e5 n\u00e5 ut med markedsf\u00f8ring.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e5r det gjelder deg som frivillig publiserer informasjon om Sweden by Bike i sosiale medier, behandler vi dine personopplysninger, punkt 2.1 (a), (g), (h) og (i) ovenfor, med det form\u00e5l \u00e5 administrere v\u00e5re kundeforhold og markedsf\u00f8re v\u00e5re varer og tjenester. Behandlingen skjer p\u00e5 grunnlag av v\u00e5r berettigede interesse i \u00e5 n\u00e5 ut med markedsf\u00f8ring.<\/p>\n\n\n\n
Ved kj\u00f8p av fakturaer kan vi behandle ditt personnummer og kredittopplysninger, punkt 2.1 (b) og (j) ovenfor. Dette gj\u00f8res p\u00e5 grunnlag av at det er klart begrunnet i hensynet til sikker identifisering.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e5r det gjelder deg som kontaktperson for en bedriftskunde eller leverand\u00f8r til Sweden by Bike, behandler vi personopplysningene dine i punkt 2.2 (a) - (g) ovenfor med det form\u00e5l \u00e5 administrere v\u00e5re kunde- og leverand\u00f8rforhold, levere varer, yte support og markedsf\u00f8re v\u00e5re varer og tjenester. Behandlingen skjer p\u00e5 grunnlag av v\u00e5r berettigede interesse i \u00e5 effektivisere v\u00e5r virksomhet og v\u00e5r kontakt med kunder og leverand\u00f8rer, samt \u00e5 n\u00e5 ut med markedsf\u00f8ring. I situasjoner der Sweden by Bike selger varer eller tjenester til et selskap der du er kontaktperson, skjer behandlingen p\u00e5 grunnlag av at det er n\u00f8dvendig for at vi skal kunne oppfylle avtalen med deg.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e5r det gjelder kontaktpersoner hos bedriftskunder og leverand\u00f8rer, behandler vi personopplysningene dine i punkt 2.2 (a) - (b), (d) og (e) ovenfor (og hvis du er et enkeltpersonforetak, personnummeret ditt i henhold til punkt 2.1 (b) for statistikk og analyse av salget. Behandlingen skjer p\u00e5 grunnlag av v\u00e5r berettigede interesse i \u00e5 kunne f\u00f8lge opp og analysere salget.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e5r det gjelder deg som forbruker, lagrer vi personopplysningene dine s\u00e5 lenge det er n\u00f8dvendig for \u00e5 oppfylle form\u00e5let med behandlingen. Hvis du har en e-handelskonto hos Norway by Bike og kundeforholdet med oss avsluttes, lagrer vi navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer i maksimalt tolv m\u00e5neder etter at kundeforholdet er avsluttet. Hvis du ikke har en e-handelskonto hos Sweden by Bike og kundeforholdet med oss avsluttes, lagrer vi navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer i maksimalt seks m\u00e5neder etter at kundeforholdet er avsluttet.<\/p>\n\n\n\n
Kredittopplysninger i forbindelse med fakturakj\u00f8p slettes innen tre m\u00e5neder etter at kredittvurderingen er gjennomf\u00f8rt.<\/p>\n\n\n\n
Aktuelle opplysninger som behandles for \u00e5 administrere kundekonkurranser, slettes innen tre m\u00e5neder etter at konkurransen er avsluttet.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e5r det gjelder informasjon som brukere frivillig publiserer p\u00e5 Norway by Bikes sosiale medier, og som den enkelte bruker har mulighet til \u00e5 slette uten Norway by Bikes medvirkning, har Norway by Bike ikke noe ansvar for \u00e5 fjerne slik informasjon p\u00e5 eget initiativ innen en viss tidsperiode.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e5r det gjelder deg som kontaktperson hos en kunde eller leverand\u00f8r, lagrer vi personopplysningene dine s\u00e5 lenge det er n\u00f8dvendig for \u00e5 oppfylle form\u00e5let med behandlingen. Hvis vi avslutter kunde- eller leverand\u00f8rforholdet med en akt\u00f8r der du er kontaktperson, eller hvis din stilling som kontaktperson opph\u00f8rer, lagrer vi personopplysningene dine i seks m\u00e5neder. Personopplysninger som er n\u00f8dvendige for at vi skal kunne sende markedsf\u00f8ring til deg, lagres inntil du motsetter deg markedsf\u00f8ringen.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e5r det gjelder deg som kontaktperson hos en bedriftskunde eller leverand\u00f8r, kan vi behandle personopplysningene dine for statistikk og analyse i en periode p\u00e5 12 m\u00e5neder fra det tidspunktet opplysningene ble samlet inn.<\/p>\n\n\n\n
Ved levering av varer kan navn og adresse lagres i opptil 12 m\u00e5neder etter transport for \u00e5 kunne f\u00f8lge opp transporth\u00e5ndteringen.<\/p>\n\n\n\n
Vi behandler alltid personopplysningene dine i den grad og i det tidsrommet vi er forpliktet til det i henhold til lov. Eksempler p\u00e5 dette er personopplysninger som er n\u00f8dvendige \u00e5 behandle for \u00e5 sikre korrekt regnskapsf\u00f8ring. Disse opplysningene lagres i syv \u00e5r etter at regnskapshendelsen har funnet sted.<\/p>\n\n\n\n
I den grad personopplysningene dine ikke lenger er n\u00f8dvendige for \u00e5 oppfylle form\u00e5let med behandlingen, eller behandlingen av andre grunner ikke lenger er tillatt, vil opplysningene bli anonymisert eller slettet.<\/p>\n\n\n\n
Vi kan utlevere personopplysningene dine til v\u00e5re personopplysningsassistenter, f.eks. selskaper som arbeider med fakturaadministrasjon, IT- og skytjenester eller frakt og levering. I slike tilfeller inng\u00e5s det en avtale med en personopplysningsassistent som sikrer at personopplysningene dine kun behandles i samsvar med denne personvernerkl\u00e6ringen.<\/p>\n\n\n\n
Vi kan ogs\u00e5 utlevere personopplysningene dine til selskaper som banker og forsikringsselskaper, f.eks. ved kj\u00f8p av tilleggsforsikring eller delbetaling. Disse selskapene er selv ansvarlige for behandlingen av personopplysningene dine.<\/p>\n\n\n\n
Du har rett til \u00e5 f\u00e5 bekreftelse p\u00e5 om vi behandler personopplysninger om deg, og i s\u00e5 fall \u00e5 f\u00e5 tilgang til disse personopplysningene samt informasjon om personopplysningene og v\u00e5r behandling av dem.<\/p>\n\n\n\n
Du har rett til \u00e5 f\u00e5 uriktige personopplysninger om deg rettet av oss uten ugrunnet opphold. Du har ogs\u00e5 rett til \u00e5 supplere ufullstendige personopplysninger i visse tilfeller, med tanke p\u00e5 form\u00e5let med behandlingen.<\/p>\n\n\n\n
Du har rett til \u00e5 f\u00e5 personopplysningene dine slettet av oss under visse omstendigheter, f.eks. hvis personopplysningene ikke lenger er n\u00f8dvendige for \u00e5 oppfylle form\u00e5lene de ble samlet inn for, eller hvis personopplysningene har blitt behandlet ulovlig.<\/p>\n\n\n\n
Du har rett til \u00e5 kreve at vi begrenser behandlingen av personopplysningene dine i visse tilfeller. Hvis du f.eks. bestrider riktigheten av personopplysningene, kan du kreve at vi begrenser behandlingen av opplysningene i den tiden det tar oss \u00e5 kontrollere om opplysningene er korrekte.<\/p>\n\n\n\n
Du har rett til \u00e5 motsette deg behandling av dine personopplysninger som skjer p\u00e5 grunnlag av Norway by Bikes' berettigede interesse. Hvis dette skjer, m\u00e5 vi p\u00e5vise tvingende legitime grunner som veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter for \u00e5 fortsette behandlingen.<\/p>\n\n\n\n
Du har rett til \u00e5 protestere mot behandlingen av personopplysningene dine i den grad behandlingen skjer for direkte markedsf\u00f8ring. Ved en slik innsigelse vil vi ikke lenger behandle personopplysningene dine for dette form\u00e5let.<\/p>\n\n\n\n
Du har under visse omstendigheter rett til \u00e5 f\u00e5 utlevert personopplysningene du har gitt oss og som gjelder deg, i et elektronisk format som er alminnelig utbredt. Du har rett til \u00e5 overf\u00f8re slike opplysninger til en annen behandlingsansvarlig (dataportabilitet).<\/p>\n\n\n\n
Hvis du har synspunkter p\u00e5 v\u00e5r behandling av personopplysningene dine, er du velkommen til \u00e5 kontakte oss. Du har ogs\u00e5 rett til \u00e5 klage p\u00e5 behandlingen av personopplysningene dine til Datatilsynet.<\/p>\n\n\n\n
Vi kan gj\u00f8re tilf\u00f8yelser eller endringer i denne personvernerkl\u00e6ringen. Hvis vi gj\u00f8r det, vil vi publisere de oppdaterte retningslinjene p\u00e5 nettstedet v\u00e5rt. I s\u00e5 fall ber vi deg om \u00e5 lese den oppdaterte personvernerkl\u00e6ringen n\u00f8ye.<\/p>\n\n\n\n